公表分の文案の作成など対応頂けて助かりました

株式会社アドヴァンテージ様は、自社採用サイトとWEB/スマホマーケティングを活用した採用手法である「ちょくルート」を用いて世の中の企業の応募、採用活動をサポートされています。大手求人広告だけに頼らない採用手法の提案が多くのクライアントから支持されております。この度採用応募者情報等の個人情報の適切な管理のためにプライバシーマークを取得されました。

プライバシーマーク取得のきっかけを教えてください。

弊社で運営しているサービスの中で採用応募者情報の取り扱いがあり、利用頂いているクライアント様に安心してサービスを利用頂けるようにプライバシーマークを取得することにいたしました。

取得作業の中に苦労された点は何ですか。

個人情報管理台帳の作成です。担当部門外の個人情報については他部門にも協力してもらいながら作業を進める必要がありましたので、その部分で少し苦労しました。

現地審査についての感想を教えてください。

業務で取り扱う個人情報についてヒアリングされ、その管理状況などを確認されました。細かいところまで聞かれたところもありましたが、審査については想像していたよりも厳しいものではありませんでした。

バルクのコンサルタントの対応はいかがでしたか。

ホームページのリニューアル予定で進めていたものが、審査直前にそのまま進めることになったりする中でも公表分の文案の作成など対応頂けて助かりました。

今後の課題はありますか。

Pマークは取得できましたが、これから事故などが起きないように、従業者が高い意識をもって運用することが重要と思いますので、PMSの理解が深まるようにしっかりと周知など行っていきたいと思います。

ありがとうございました。