株式会社ガイアプロモーション様は、時代の先端を行く発想で、新しいプロモーションの価値を創造されている会社です。お店作り、売場作り、販売促進におけるあらゆるプロモーション業務を企画からトータルにサポートされています。 業務内容は、セールスプロモーション事業、ブランド開発事業、教育環境プロモーション事業、首都圏の子育て家族と子育て関連商品・サービスを結び付ける humhug(はむはぐ)プロジェクト、公共施設広告媒体事業、neemo(携帯販促ASP)など、幅広くご活躍の会社です。
プライバシーマークを取得するきっかけについて教えてください。
数年前から社内の情報管理体制の強化を社員の意識付けも含めて検討していました。顧客の売り場作り、セールスプロモーション、キャンペーン企画、メーカー、食品、スーパーとのお取引、キャンペーン事務局の運営、応募のプレゼント発送、humhug(はむはぐ)等の業務で取得する個人情報をしっかりと守らなくてはなりません。今後の事業の拡大や取引先への信頼感、安心感を高めるためにもプライバシーマークは必要と判断し取得に踏み切りました。
プライバシーマークの取得後に変わられた事は有りますか?
当社の営業メンバーが取扱うクライアントの個人情報は多量です。プライバシーマークの取得後には、メンバー全員が自分が保有の個人情報の取り扱いに対して責任感が一層強くなりました。 又、名刺にもプライバシーマークを入れますので、お客様との今後の商談での名刺交換時に話題として反応を見るのも楽しみでもあります。
審査はいかがでしたでしょうか?
審査前は不安もありましたが、審査員の方は判りやすく説明もしてくれましたし、対応しやすかったです。
バルクを選んでいただいたのは、どのような点ですか?
4、5社のコンサルティング会社と面談しました。プライバシーマーク取得の取り組みは初めてですので、バルクさんのコンサルティング内容の説明が一番分かりやすかったのがポイントでした。実はコンサルティング費用はバルクさんより安い会社もありました。しかし支援内容の分かりやすさと、費用も当社の予算内でしたのでバルクさんに決めました。
バルクのコンサルタントはいかがでしょうか?
目的の期間内で取得ができました。分かりやすくスムースなコンサルティングをしていただき満足しています。
今後の課題はありますか?
社内体制の中でも、特に情報セキュリティや危機管理体制の整備と強化が挙げられます。当社は4月から49期目を迎えます。プライバシーマークの取得で培ったPDCAサイクルを応用してロードマップを作成しており、お客様から更なる信頼感や安心感を抱かれる会社を目指していこうと思っています。
ありがとうございました。